ビザも無事に受け取れたし、あとは入国するだけだ~♥
と達成感でいっぱいでしたが、受け取ったビザの紙を見ると『在留期間90日』の文字が・・
韓国入国後、外国人登録をしないといけないことをすっかり忘れていました‥!
受け取ったビザには発給された日から90日後の日付が記載されていて、その日がビザの有効期限となっていました。
そのため、入国が有効期限ギリギリになりそうな方は要注意です。
ビザが出たらなるべく早く出入国管理事務所の訪問予約をしましょう:)
外国人登録証って?
移住•留学•ワーホリなど、韓国で暮らす際に、あらゆる面で必要になってくるのが外国人登録証です。
韓国に90日以上滞在する予定の日本人は発行が義務づけられており、日本でいう在留カードと同じで身分証として使えます。
外国人登録証は、SIMカードの本人認証や銀行口座の開設、家の契約、保険の加入、配達アプリの利用‥など様々なシーンで必要になってきます。
外国人登録証がないと、人権がないと感じてしまうほど不便です(^_^;
発行までの流れ
韓国入国後(もしくはビザ発給日から)90日以内にお住まいの地域を管轄している出入国管理事務所に必要書類を持って出向き、外国人登録をすることで後日外国人登録証を受け取ることが出来ます。
※90日以内に外国人登録をしなかった場合は罰金が課せられるそうです
出入国管理事務所に申請に行く際に必要なのが訪問予約です。
地域によっては予約が先まで埋まっている場合があり、入国後いざ予約をしようとしたら予約がいっぱいでビザの有効期限内に行けない‥!となることも考えられます。
コロナがひどい時は全く予約が取れず、いつまで経っても外国人登録証が手に入らず不便という話をよく聞きました。
私の場合は、入国予定日からビザの有効期限日まで1か月以上余裕がありましたが不安で、ビザを受け取った日にハイコリアから訪問予約を行いました!
実際に訪問予約をする際にログインに手こずったので、今回はハイコリアでの訪問予約の操作方法を画像付きで紹介していきます。
ハイコリアでの訪問予約方法
STEP1:ハイコリアにアクセス
画面中段、右から2番目の방문예약(訪問予約 申請する)をクリックします。
この画面が出てきたら一番下までスクロール↓
注意事項が確認出来たら同意欄にチェック✓をし
방문예약신청(訪問予約申請) 会員もしくは非会員をクリック
今回は右側の非会員での予約に選んだ場合で説明していきます。
過去に会員登録をしたことがある方は左側のボタンからログインをしてください。
次にこういった内容のポップアップが出てきます。
≪注意事項≫
滞在期間満了日または法定申告期間の経過後に訪問する場合、罰金(または過料)の賦課対象になることがあるので申請者はこの点に留意して訪問予約日を選択してください。
という注意書きです。
確認したら下の확인をクリックし次のページに進みます。
STEP2:個人情報入力
予約画面に入るためにビザ番号等の個人情報を入力しログインします。
この画面が出てきたら、一番右にある”사증번호 신원인증(ビザ番号身分認証)”をクリックし、下の必要事項を入力していきます。
当初、スマホからハイコリアのページを開いてみると”사증번호 신원인증(ビザ番号身分認証)”の項目だけ表示されていませんでした。
韓国の身分証はもちろん持っていないため、パスポート番号での認証も試してみましたが上手くいかず💦
そこでパソコンからハイコリアにアクセスしてみたところ、ビザ番号で認証が出来る項目が出てきたので、スマホに表示がない方はパソコンでハイコリアを開いてみてください^^
では、ビザ番号で認証する際の入力項目について書いていきます。
1.사증번호(ビザ番号)
受け取ったビザの左上、ちょうど顔写真の上あたりにあるVisa No.を入力
2.이름(名前)
パスポート、ビザと同じアルファベット表記で名前を入力
3. 생년월일( 生年月日)
生年月日を入力
4. 견본보기(見本をみる)
こちらは昔のビザの見本なのでスルー
5. 입력 확인(入力確認)
画像の数字を入力
すべて入力したら、확인 をクリックし次の画面に進みます。
STEP3:予約方法
次に、実際の予約に進みます。
まず、1. 관할지역안내(管轄地域案内)をクリックし、どこの出入国管理事務所の訪問予約をすればいいか確認しましょう。
2. 지역구분(地域区分)をクリックし、韓国で住む予定の(もしくは住んでいる)地域を選びます。
私はソウルを選択して進みました!
ソウルの場合は3箇所、申請が出来る施設があるので、自分が住む予定の区はどこの管轄なのかこのページで確認しましょう。
例えば…
江南区にお住まいの場合は“ソウル出入国外国人庁”
麻浦区にお住まいの場合は“ソウル南部出入国 外国人事務所”
の管轄になるよ!
管轄地域外の施設では申請が出来ないので要注意!
管轄先を確認できたら、上から順に入力していきます。
1.담당기간(担当機関)
先ほど確認した、管轄先の施設を選択
2.접수창구구분 (受付窓口区分)
こちらは1で選択した施設によって、予約出来る窓口の種類が変わります。
必ず訪問目的に応じた区分を選択しましょう。
私が選択した”서울 출입국 외국인청(ソウル出入国外国人庁)”の場合、4つ選べる区分が出てきました。
4つの内、3つが”재류 자격 접수예약 모든국가(在留資格受付予約 全ての国家)”となっており、どれを選べばいいか迷いました。
1番上を選択し予約日時の選択に進みましたが1か月先までほとんど予約が埋まっていて焦り…
再度2番目を選択し、画面を進めてみると、割と直近でも空いている日時が多かったので、そちらから予約をしました!
3.방문자 성명(申請者の名前)
必ず自身の名前、パスポートやビザと同じ表記になっているかを確認しましょう。
間違っている場合、当日受け付けてもらえない場合もあるようです。
4.업무 선택(業務選択)
今回、出入国管理事務所で行いたい手続きを選択
私は外国人登録をするために行くので、一番上の”외국인 등록(外国人登録)”を選択しました。
5.전화번호(電話番号)
まだ韓国の電話番号を持っていないので、夫の家族の番号を入力しました。
6. 비밀번호 (暗証番号 数字4桁)
暗証番号として設定する数字4桁入力
7. 방문일짜(訪問日時)
カレンダーのマークを押すと予約日時の選択画面が出てきます。
予約出来るのは平日のみで、黒色になっているところはもう予約が埋まっている枠です。
このようにかなり細かく、分刻みでの予約になっています。
希望の日時を選択したら、닫기をクリック
最後に入力内容に間違いないか確認をし、一番下の신청をクリックして、予約は完了です。
まとめ
お疲れさまでした!
分かりづらいところがあったかもしれませんが、大体の流れはこんな感じです。
注意すべき点をまとめると、
▪︎ビザを受け取ったらなるべく早く訪問予約をする。
▪︎必ず自分が住む予定の地域を管轄している施設の予約を行う。
▪︎ビザの期限内に外国人登録を行えるように日時に余裕を持って予約をする。
▪︎名前のアルファベット表記など、予約情報に間違いないかしっかり確認をする。
もし、何か不明点がある場合は下記の電話窓口が日本語にも対応しているので問い合わせしてみてください。
外国人総合案内センター:1345(日本語対応可能)
この窓口については、別記事でも詳しく紹介しようと思います(^^)/
余談ですが、予約完了したあとに確認したいことがあって再度ハイコリアにログインをしようとしたのですがパスワードが一致せず…3回間違えたのでロックがかかってしまいました(^^;
ロックがかかってしまうと自分ではすぐに解除が出来ないので、ログインIDやパスワードは必ず控えておくようにしましょう…!
今回は、ハイコリアの予約方法について書きましたが実際に申請をしたあと、必要書類などについても別途投稿する予定です。
ここまで読んでくださりありがとうございました!